Jeszcze do niedawna na założenie własnej firmy trzeba było poświęcić wiele czasu i sił. Niejeden początkujący przedsiębiorca po odwiedzeniu urzędu miasta i gminy czy ZUS i długim oczekiwaniu w kolejce miał dość wszystkiego i był bliski rezygnacji. Powstała koncepcja „jednego okienka" – chodziło o maksymalne uproszczenie i przyspieszenie rejestracji działalności gospodarczej. Niestety, do tej pory nie funkcjonuje to idealnie. Poza tym powstał też projekt „zero okienek", który umożliwia rejestrację firmy za pomocą internetu, co usprawnia ten proces. Jeżeli w najbliższym czasie zamierzamy otworzyć własną firmę, to z pewnością powinniśmy dokładnie przeanalizować, w jaki sposób można to zrobić i co jest w naszym wypadku najbardziej opłacalne i wygodne.

firmarejestracja.pl

Najprostszą formą zakładania firmy jest skierowanie swoich kroków do firmy doradczej, która podpowie nam, w jaki sposób wszystko załatwić. Niejednokrotnie doradca z takiej firmy nie tylko wspomaga przyszłego przedsiębiorcę radą, ale również fizycznie zakłada firmę. Wystarczy zgłosić chęć prowadzenia działalności gospodarczej i podać odpowiednie dane, a pracownik firmy doradczej dopełni w naszym imieniu większości formalności. Taka usługa to jednak dodatkowe koszty, a jak wiadomo w pierwszej fazie zakładania firmy pieniądze można wykorzystać inaczej, zwłaszcza że w dzisiejszych czasach rejestracja firmy nie jest już tak bardzo skomplikowana.

Dziś właściwie nie ma konieczności krążenia od jednego urzędu do drugiego i wypełniania kolejnych formularzy, jak to było jeszcze parę lat temu. Wtedy zaczynało się od zgłoszenia chęci założenia działalności gospodarczej w urzędzie miasta i gminy, gdzie trzeba było wypełnić i złożyć odpowiedni druk, który pozwalał na uzyskanie numeru REGON. Kolejne kroki kierowaliśmy do Urzędu Skarbowego, gdzie wybieraliśmy formę opodatkowania, a potem do ZUS lub KRUS. Obecnie – zamiast odwiedzać kolejno te urzędy – wystarczy wypełnić formularz CIDG-1, w którym podaje się wszystkie dane firmy oraz wskazuje wybraną formę opodatkowania. Druk CIDG-1 jest też zgłoszeniem do Urzędu Statystycznego (który nada firmie REGON), zgłoszeniem do ZUS lub KRUS oraz

rejestracją nowego podatnika w Urzędzie Skarbowym. Formularz CIDG-1 można otrzymać w urzędzie miasta i gminy, wypełnić go ręcznie i złożyć w biurze podawczym (lub innym wyznaczonym do tego celu miejscu), ale można również skorzystać z komputera, wypełnić formularz w domu, wydrukować i przynieść do urzędu lub wszystko wypełnić online. Jeżeli zdecydujemy się na internetowe założenie firmy, wystarczy, że odwiedzimy stronę firma.gov.pl. Tam znajdziemy formularz CIDG-1 wraz z odpowiednim kreatorem, który podpowie, co wpisać do poszczególnych rubryk. Kreator jest zaprojektowany w ten sposób, że nie dopuści do jakichkolwiek błędów formalnych – możemy spokojnie wypełniać druk. Aby jednak móc w pełni skorzystać z możliwości internetu i zarejestrować firmę online, musimy na koniec wypełniania wniosku potwierdzić go podpisem elektronicznym lub profilem zaufanym EPUAP (Elektroniczna Platforma Usług Administracji Publicznej).

mala-firma.pl

Wprawdzie nie istnieje żaden wymóg prawny wyrobienia firmowej pieczątki, jednak jej posiadanie często okazuje się przydatne, a że jej uzyskanie nie stanowi wielkiego trudu, to należy się o nią postarać – to również kwestia psychologii, bo przecież firmowa pieczątka zawsze robi wrażenie i sprawia, że ozdobiony nią dokument wydaje się bardziej oficjalny. Na większości druków urzędowych i deklaracji znajduje się pole na pieczątkę, lecz jej użycie nie jest obowiązkowe. Można jej używać przy fakturach i na umowach handlowych. Najbardziej rygorystyczne pod tym względem okazują się banki (można się nawet spotkać z odmową założenia konta firmowego, jeśli nie posiada się pieczątki).