Oznacza to, że podatnicy we wszystkich państwach Unii Europejskiej będą się posługiwać identycznym wzorem tego dokumentu. Ujednolicenie wymogów w tym zakresie ma przede wszystkim poprawić współpracę gospodarczą między państwami – skomplikowane deklaracje często zniechęcają przedsiębiorców do inwestowania.

Nowe formularze mają być przede wszystkim prostsze – liczba obowiązkowych rubryk zostanie ograniczona do pięciu. Dziś w niektórych państwach UE jest to nawet kilkadziesiąt pozycji, różne są także terminy ich składania. Niejasny klucz do ich sporządzania rodzi wiele problemów, zwłaszcza wśród firm, które dopiero wchodzą na rynek w danym państwie i nie mają wypracowanych modeli postępowania, akceptowanych przez urzędy skarbowe w danym państwie. Jak podkreślają przedstawiciele unijnej administracji, zmiana przyniesie także korzyści rządom państw UE – uproszczenie deklaracji ułatwi egzekwowanie należności podatkowych.

Ujednolicenie deklaracji VAT nie jest jedyną tego typu zmianą – Parlament Europejski niedawno postanowił, że zostanie wprowadzony jeden wspólny dla wszystkich podmiotów formularz ubiegania się o kredyt hipoteczny. Co więcej, wprowadzony zostanie obowiązek rzetelnego informowania przez banki o wszelkich kosztach związanych z transakcją oraz ryzyku dotyczącym zaciąganego zobowiązania. Klient zyska tygodniowy okres na analizę przedstawionej oferty. Nie będzie również możliwości zamieszczania ważnych zapisów umowy drobnym, mało widocznym drukiem. PE wymaga także, by wszystkie państwa członkowskie wprowadziły odpowiednie przepisy gwarantujące przestrzeganie narzuconych wymogów.